OCENA STATUSU ZŁOŻONEGO WNIOSKU W SYSTEMIE SMK
Ocena statusu złożonego przez pielęgniarkę i położną wniosku w systemie SMK jest podstawową informacją na temat kwalifikacji na wybraną formę kształcenia podyplomowego.
Aby ocenić status złożonego w systemie SMK wniosku na wybrany kurs organizowany dla pielęgniarek i położnych przez Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Kadr Medycznych SIPIP NALEŻY:
- zalogować się do systemu SMK, wejść na swój profil i wybrać ikonę „Wnioski na szkolenia"
- w poziomym wierszu zaznaczonym na niebiesko szukamy rubryki STATUS, w którym zamieszczona jest informacja na temat statusu złożonego wniosku dla przykładu weźmiemy status „ odrzucony”,
- w celu poznania szczegółów statusu należy wybrać → AKCJE → SZCZEGÓŁY→ zjechać kursorem na sam koniec formularza złożonego wniosku gdzie w okienku o nazwie „Powód zwrotu/odrzucenia” zostanie zamieszczona informacja na temat powodu odrzucenia wniosku.
W systemie SMK wniosek może uzyskać STATUS:
- DO WERYFIKACJI – każdy wniosek po złożeniu u organizatora kursu poddany musi by weryfikacji, która polega na sprawdzeniu zgodności danych wpisanych przez zgłaszającego zgodnie z wymogami danej formy kształcenia podyplomowego lub wymogami organizacyjnymi:
- np. aby zakwalifikować się na szkolenie specjalizacyjne należy posiadać wymagany dwuletni staż pracy,
- np. udział w kursie specjalistycznym wymaga określonego poziomu kwalifikacji licencjata lub magistra pielęgniarstwa,
- np. zgłaszający zalogował się na dwa terminy kursu i należy to zweryfikować i ustalić, który termin chciał naprawdę wybrać.
- DO KWALIFIKACJI – organizator kursu pozytywnie zweryfikował złożony wniosek i pozostaje on w oczekiwaniu na kwalifikację, która zależy od:
- daty zalogowania w SMK,
-wcześniejszego lub równoczesnego złożenia wniosku w formie papierowej,
- ilości osób, które wcześniej złożyły wnioski w formie papierowej i zalogowały się w systemie SMK,
- zamknięcia listy z powodu wyczerpania limitu miejsc na dany kurs.
- ZAKWALIFIKOWANY – organizator zakwalifikował złożony wniosek i wpisał składającego na listę uczestników.
W celu potwierdzenia zakwalifikowania na wybrany kurs pielęgniarka i położna powinna sprawdzić w SMK status złożonego wniosku – tylko status wniosku jako „zakwalifikowany” daje podstawę do udziału w kształceniu podyplomowym.
Osoby zakwalifikowane, które z ważnych przyczyn losowych nie mogą w nim uczestniczyć, są zobowiązane do poinformowania organizatora o rezygnacji, najwcześniej jak jest to możliwe przed rozpoczęciem kursu. Rezygnację można zgłosić osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej/ tradycyjnej lub telefonicznie.
Informację o rezygnacji z udziału w kursie NALEŻY BEZWZGLĘDNIE przekazać organizatorowi co najmniej dwa dni przed rozpoczęciem zajęć. Bardzo prosimy o przestrzeganie tej zasady mając na uwadze fakt, że możliwość logowania na wybrany kurs w systemie SMK znika w dniu rozpoczęcia kursu. W przypadku niezgłoszenia rezygnacji pozbawiona zostanie zakwalifikowania inna osoba, która złożyła wniosek i dostała odmowną odpowiedź.
Zakwalifikowany uczestnik kursu ma obowiązek stawić się na rozpoczęcie zajęć w wyznaczonym terminie.
- ODRZUCONY – organizator mógł zwrócić składającemu wniosek do uzupełnienia lub odrzucić wniosek z różnych powodów. Składający wniosek dostaje szczegółowe wyjaśnienie w tej kwestii od organizatora – sprawdzić to może na samym końcu formularza wniosku w okienku o nazwie „Powód zwrotu/odrzucenia”
- NIEZAKWALIFIKOWANY - organizator mógł zamieścić we wniosku taki status w przypadku:
- wniosku niezgodnego z wymogami formalnymi lub kwalifikacyjnymi, które należy spełnić ubiegając się o udział w danej formie kształcenia podyplomowego,
- zakończenia rekrutacji na dany kurs i zamknięciu listy uczestników,
- na życzenie składającego wniosek,
Prosimy o częste sprawdzanie statusu wniosku w systemie SMK przed rozpoczęciem kursu.
